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青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源项目工程档案整编及管理咨询服务的招标公告

时间:2022年11月24日    

第1章  招标公告

项目名称:青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源项目工程档案整编及管理咨询服务

招 标 人:国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司

项目业主:海南州黄河伏山发电有限责任公司、海南州黄河光储实证新能源有限责任公司、青海绿动光电有限责任公司、大庆黄和光储实证研究有限公司、青海黄电共和光伏发电有限公司、青海黄电共和太阳能发电有限公司、青海黄河新能源投资开发有限公司、海南州黄河绿色能源开发有限公司以及黄河公司成立的其他项目公司

建设管理单位:青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源工程建设分公司

招标代理机构:青海黄河能源工程咨询有限公司

青海黄河能源工程咨询有限公司受国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司的委托,就青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源项目工程档案整编及管理咨询服务进行公开招标,投标人中标后与项目业主签订合同。现将有关事宜通知如下:

1.1工程概况

青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源工程项目办公地点主要分布在青海省西宁市、青海省海南州、黑龙江省大庆市等地,其中共和项目部位于青海省海南州共和县,距离省会西宁市137公里,大庆项目部位于黑龙江省大庆市大同区,距离黑龙江省省会哈尔滨市157公里。

投标人须安排专业档案管理人员在各新能源项目施工现场常驻,对新能源建设项目施工管理过程当中形成的科技档案、声像档案等进行收集、整编、档案数字化加工及归档,并向项目业主提供档案整编技术咨询服务,同时负责档案专项验收以及档案移交工作。

1.2招标范围

1.2.1 本次招标范围主要包括下列项目(但不限于):

建设项目工程档案整编及管理咨询服务:

(1)对黄河公司新能源项目工程档案(含声像档案)的收集、整编、档案数字化加工(含扫描、录入及挂接)与归档工作;

(2)对黄河公司新能源项目入库档案的安全保管、借阅服务和编研等工作;

(3)对黄河公司新能源项目各参建单位档案管理人员开展相关业务培训;

(4)负责对黄河公司新能源项目各参建单位的档案进行监督、检查、指导;

(5)对黄河公司新能源项目竣工档案的整编归档工作提供咨询服务;

(6)负责黄河公司新能源项目档案验收准备、配合工作;

(7)协助新能源项目建设管理单位完成已验收档案移交工作;

(8)协助新能源项目建设管理单位相关档案制度的修编工作。

1.2.2 服务地点及时间:

1.2.2.1服务地点:

青海省海南州共和县(共和项目部)、黑龙江省大庆市大同区(大庆项目部);后期工作地点根据项目安排进行调整。

12.2.2服务时间:2023年1月1日至2025年12月31日,具体服务开始日期以项目招标人通知为准。

1.2.3 主要管理人员

拟投入本项目的档案负责人须具有省级及以上档案培训上岗证,且负责过1个及以上新能源光伏项目建设档案管理工作;档案员须经过专业机构档案培训且取得培训证书,参加过1个及以上新能源光伏项目建设档案管理工作。

1.2.4 人员配置要求

光伏项目:装机容量光伏100万千瓦/风电50万千瓦及以上项目,配置一名档案负责人,一名档案员;装机容量光伏(100-50)万千瓦(含50万千瓦)/风电(50-30)万千瓦(含30万千瓦)项目,两个项目配置一名档案负责人,每个项目配置一名档案员;装机容量50万千瓦/风电30万千瓦以下项目,三个项目配置一名档案负责人,每个项目配置一名档案员。

基础设施:新建独立的330kV级以上升压站项目,配置一名档案负责人及一名档案员;新建独立的330kV及以下升压站项目,两个项目配置一名档案负责人、一名档案员。

如当年新建独立的330kV及以下升压站项目不足两个,则由装机容量光伏100万千瓦/风电50万千瓦及以下项目的档案负责人兼任。

1.3资金来源

本工程由各项目业主单位利用自有资金和银行贷款投资建设,资金已落实。

1.4 投标人资格

1.4.1法人地位

投标人必须是在中华人民共和国市场监管部门注册的,具有独立法人及一般纳税人资格(或小规模纳税人)资格的企业,并具备档案管理服务或档案整编及技术咨询等服务范围。

1.4.2商业信誉

投标人应具有良好的商业信誉。不存在被列为失信被执行人的情形,具体认定以信用中国(www.creditchina.gov.cn)网站检索结果为准。

1.5业绩

投标人在投标基准日期的近3年内,在国内承担过至少3项工程档案整编及管理咨询服务工作的业绩(附合同复印件)。

1.6资格后审

招标人将根据投标人提供的投标文件在评审阶段对其进行资格后审,对资格审查不合格的投标人,将不进入下一阶段评审,其后果由投标人自行承担。

1.7招标文件的获取

1.7.1发售时间:2022年11月25日~2022年12月1日  8:30~11:30,14:30~17:30

1.7.2发售地点:青海省西宁市五四西路48号假日王朝酒店五楼报名室(2)

1.7.3招标文件售价为人民币伍佰元整(电汇形式),购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。

1.8投标文件递交

投标文件必须于2022年12月19日北京时间9:30时投标截止时间前递交招标人,送达地点为青海省西宁市五四西路48号假日王朝酒店五楼开标室。

1.9 其它

1.9.1投标人应填写报名申请表。

1.9.2报名时须携带投标人的单位有效证明(介绍信或授权书)、营业执照(副本)、本人身份证。

1.9.3 本次招标公告将在中国采购与招标网、青海项目信息网同时发布。

注:投标人无需现场报名,对本条规定的资料加盖单位公章扫描后发送至招标代理机构电子邮箱后,电话联系招标代理机构人员即可完成报名。

1.10招标代理机构联系方式

1.10.1报名、购买招标文件,招标文件异议联系方式

地    点:青海省西宁市五四西路48号假日王朝大酒店五楼报名室(2)

联 系 人:严峰峡

电    话:0971-6322926

电子邮箱:zbb6322920@vip.163.com

邮    编:810008

1.10.2购买招标文件费用支付

单    位:青海黄河能源工程咨询有限公司

开户银行:青海银行股份有限公司黄河电力支行

帐    号:4000 5416 4105 017

投标人将购买招标文件电汇后的银行回单拍照或扫描后发送至电子邮箱,代理机构人员将根据银行回单发售招标文件。银行回单注明投标人的单位名称、所购买招标文件的项目名称。

青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源项目工程档案整编及管理咨询服务的招标公告投标报名申请表(空).doc

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